Specjalista/specjalistka ds. administracji

Kandydat został wyłoniony

1. Wymagania formalne:

wykształcenie wyższe licencjat lub magister,
czynne prawo jazdy kat. B,
biegła obsługa komputera,
umiejętność samodzielnego przygotowania: projektów umów, opisu przedmiotu zamówienia, raportów i analiz,
umiejętność pracy w zespole,
skrupulatność, umiejętność samodzielnej organizacji pracy,
doświadczenie zawodowe z wykorzystaniem umiejętności jak powyżej minimum 2 lata.

2. Zakres obowiązków:

prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów będących w zasobach Muzeum, w tym: pozyskiwanie i zbywanie samochodów, zlecanie przeglądów i koniecznych napraw oraz zakupów materiałów eksploatacyjnych, procedowanie spraw związanych z ubezpieczeniem i zgłaszaniem szkód, z rejestracją, postojem i zezwoleniami na wjazd do stref z ograniczonym ruchem, nadzór nad prawidłową ewidencją przebiegu pojazdów, procedowanie wniosków o świadczenie usługi transportu,
kompleksowa realizacji zamówień z kategorii zakupów realizowanych przez Dział Administracji, w tym: realizacja zamówień internetowych, realizacja zamówień w trybie zapytań ofertowych, przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, koordynacja dostaw zamówień, procedowanie reklamacji i napraw gwarancyjnych,
zlecanie napraw i koniecznych przeglądów wyposażenia administracyjnego,
sprzedaż składników majątku,
koordynowanie spraw związanych z raportowaniem działań realizowanych przez Muzeum z zakresu szeroko rozumianej ochrony środowiska,
procedowanie umów z zakresu powierzonych zadań, w tym przygotowywanie projektów tych umów,
sporządzanie planów przychodów i kosztów, raportów i statystyk, dotyczących obszarów objętych zakresem obowiązków,
zastępowanie pracownika zajmującego się ewidencją składników majątku.

3. Warunki pracy i płacy:

rodzaj umowy: umowa o pracę,
wymiar czasu pracy: pełny etat,
miejsce pracy: Pałac Krzysztofory, Kraków, Rynek Główny 35,
godziny pracy: zgodnie z harmonogramem (równoważny system czasu pracy).

4. Oferujemy:

ciekawą pracę w renomowanej, dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury,
pakiet świadczeń socjalnych i motywacyjnych,
możliwość rozwoju zawodowego.

5. Termin i miejsce składania dokumentów:

Prosimy o przesłanie aplikacji w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 30.09.2025r. za pośrednictwem formularza:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=1f31a226a427404895dc2afc6da7f8b9

Istnieje możliwość wcześniejszego zakończenia naboru.
O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci będą informowani telefonicznie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Muzeum − www.muzeumkrakowa.pl
Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy przesłanych dokumentów.

6. Procedura zgłoszeń wewnętrznych w MHK:

Osoby, które w procesie rekrutacji będą świadkami lub powezmą wiadomość o działaniu lub zaniechaniu Muzeum Krakowa niezgodnym z prawem lub mającym na celu obejście prawa, a dotyczącym: korupcji, zamówień publicznych, przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, ochrony środowiska, ochrony konsumentów, ochrony prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych – mogą dokonać zgłoszenia zgodnie z obowiązującą w Muzeum procedurą zgłoszeń wewnętrznych dostępną pod linkiem:

https://muzeumkrakowa.pl/procedura-zgloszen-wewnetrznych-w-muzeum-krakowa

Uwaga: niniejsza procedura nie służy dokonywaniu zgłoszeń rekrutacyjnych ani pozyskiwaniu informacji o procesie rekrutacji.

Niezbędne (3)