Specjalista/specjalistka ds. administracji
Zakończono przyjmowanie aplikacji
1. Wymagania formalne:
- wykształcenie wyższe licencjat lub magister,
- czynne prawo jazdy kat. B,
- biegła obsługa komputera,
- umiejętność samodzielnego przygotowania: projektów umów, opisu przedmiotu zamówienia, raportów i analiz,
- umiejętność pracy w zespole,
- skrupulatność, umiejętność samodzielnej organizacji pracy,
- doświadczenie zawodowe z wykorzystaniem umiejętności jak powyżej minimum 2 lata.
2. Zakres obowiązków:
- prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów będących w zasobach Muzeum, w tym: pozyskiwanie i zbywanie samochodów, zlecanie przeglądów i koniecznych napraw oraz zakupów materiałów eksploatacyjnych, procedowanie spraw związanych z ubezpieczeniem i zgłaszaniem szkód, z rejestracją, postojem i zezwoleniami na wjazd do stref z ograniczonym ruchem, nadzór nad prawidłową ewidencją przebiegu pojazdów, procedowanie wniosków o świadczenie usługi transportu,
- kompleksowa realizacji zamówień z kategorii zakupów realizowanych przez Dział Administracji, w tym: realizacja zamówień internetowych, realizacja zamówień w trybie zapytań ofertowych, przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia, koordynacja dostaw zamówień, procedowanie reklamacji i napraw gwarancyjnych,
- zlecanie napraw i koniecznych przeglądów wyposażenia administracyjnego,
- sprzedaż składników majątku,
- koordynowanie spraw związanych z raportowaniem działań realizowanych przez Muzeum z zakresu szeroko rozumianej ochrony środowiska,
- procedowanie umów z zakresu powierzonych zadań, w tym przygotowywanie projektów tych umów,
- sporządzanie planów przychodów i kosztów, raportów i statystyk, dotyczących obszarów objętych zakresem obowiązków,
- zastępowanie pracownika zajmującego się ewidencją składników majątku.
3. Warunki pracy i płacy:
- rodzaj umowy: umowa o pracę,
- wymiar czasu pracy: pełny etat,
- miejsce pracy: Pałac Krzysztofory, Kraków, Rynek Główny 35,
- godziny pracy: zgodnie z harmonogramem (równoważny system czasu pracy).
4. Oferujemy:
- ciekawą pracę w renomowanej, dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury,
- pakiet świadczeń socjalnych i motywacyjnych,
- możliwość rozwoju zawodowego.
5. Termin i miejsce składania dokumentów:
Prosimy o przesłanie aplikacji w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 30.09.2025r. za pośrednictwem formularza:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=1f31a226a427404895dc2afc6da7f8b9
Istnieje możliwość wcześniejszego zakończenia naboru.
O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci będą informowani telefonicznie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Muzeum − www.muzeumkrakowa.pl
Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy przesłanych dokumentów.
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=1f31a226a427404895dc2afc6da7f8b9
Istnieje możliwość wcześniejszego zakończenia naboru.
O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci będą informowani telefonicznie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Muzeum − www.muzeumkrakowa.pl
Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy przesłanych dokumentów.
6. Procedura zgłoszeń wewnętrznych w MHK:
Osoby, które w procesie rekrutacji będą świadkami lub powezmą wiadomość o działaniu lub zaniechaniu Muzeum Krakowa niezgodnym z prawem lub mającym na celu obejście prawa, a dotyczącym: korupcji, zamówień publicznych, przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, ochrony środowiska, ochrony konsumentów, ochrony prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych – mogą dokonać zgłoszenia zgodnie z obowiązującą w Muzeum procedurą zgłoszeń wewnętrznych dostępną pod linkiem:
https://muzeumkrakowa.pl/procedura-zgloszen-wewnetrznych-w-muzeum-krakowa
Uwaga: niniejsza procedura nie służy dokonywaniu zgłoszeń rekrutacyjnych ani pozyskiwaniu informacji o procesie rekrutacji.
https://muzeumkrakowa.pl/procedura-zgloszen-wewnetrznych-w-muzeum-krakowa
Uwaga: niniejsza procedura nie służy dokonywaniu zgłoszeń rekrutacyjnych ani pozyskiwaniu informacji o procesie rekrutacji.